On va se le dire, c’est vraiment un privilège de pouvoir travailler de chez soi. Pas besoin de prévoir son lunch la veille, de se préparer en vitesse le matin et de se déplacer dans les transports. 

Mais, bien que j’adore travailler de chez moi, c’est vrai que ça demande un peu plus de discipline. Que tu fasses du 9 à 5 ou bien que tu sois une travailleuse autonome avec un horaire flexible, tu sais que ça peut être facile de se laisser distraire. 

C’est pourquoi je te présente mes 10 astuces simples pour être plus productive en télétravail. 

1 – Créer un espace de travail motivant (et agréable à utiliser)

Notre environnement a une influence directe sur nos comportements. Il est donc essentiel d’avoir un espace de travail qui nous ressemble et qui nous donne envie d’y travailler. Même chose pour nos outils de planification. 

De mon côté, ça signifie avoir un bureau avec une lampe cosy, une bougie et un carnet de notes avec de beaux crayons. C’est aussi de prendre le temps de rendre mon Notion esthétique en ajoutant des citations qui me motivent, des images inspirantes ou encore une thématique café (aka ma passion numéro un). 

Ce sont tous ces petits détails qui me donnent envie de commencer ma journée. 

Si toi aussi tu as envie d’avoir un outil de planification motivant et cosy, tu peux obtenir gratuitement mon modèle de planification hebdomadaire pour Notion. 

2- Installer une routine matinale pour démarrer en douceur

Quand on est en télétravail, ça peut être tentant de se lever 5 minutes avant de commencer à travailler. À peine sortie du lit, on est déjà en train de lire nos emails et de répondre à nos messages sur Teams. Pas merveilleux comme réveil. 

Comme tu n’as pas besoin d’être dans les transports, profite de ce temps supplémentaire pour te réveiller doucement, faire une méditation matinale et boire ton café tranquillement. 

De cette façon, lorsque tu commenceras à travailler tu seras plus en forme et prête à te mettre à la tâche. 

3 – Structurer ta journée avec le timeboxing (sans rigidité) 

En télétravail, on peut avoir tendance à manquer de structure. C’est pourquoi j’aime prévoir des blocs de travail à mon horaire. Mais comme je n’aime pas trop la rigidité, je me prévois des blocs qui ne sont pas trop spécifiques. 

Par exemple, le matin je me prévois un bloc de 15 minutes pour planifier ma journée et un bloc d’une heure (minimum) pour attaquer ma priorité numéro 1 du jour. J’aime aussi ajouter au courant de la journée un bloc dédié à mes courriels. 

4 – Réduire les distractions pour protéger ta concentration

C’est tellement facile de se laisser distraire par son téléphone (surtout quand personne ne nous voit). Pour réduire la tentation de scroller, il vaut mieux enlever les notifications de son téléphone. 

Selon les études, chaque fois que tu te fais interrompre dans ton travail, ça prend du temps pour te concentrer à nouveau. Entre les notifications Teams, courriels et téléphone, c’est difficile d’avoir plus de 10 minutes sans interruption. Alors, si c’est possible pour toi, planifie des blocs de travail où tu mets en off toutes tes notifications. 

Aussi, assure-toi de garder juste les fenêtres web importantes sur ton ordi et d’avoir un espace de bureau en ordre et dans un endroit calme. 

5 – Prendre des pauses qui rechargent vraiment (marche, étirements, respiration)

Les journées où je suis en télétravail, j’ai souvent tendance à passer ma pause à scroller sur mon téléphone. Résultat ? Lorsque ma pause est terminée, je suis amorphe et zéro motivée pour le reste de ma journée (help!). 

Même si la motivation n’est pas toujours là, j’essaie de prendre un petit 15 minutes pour aller marcher, m’étirer ou encore méditer. Ça amène une énergie nouvelle et ça m’aide à passer au travers de l’après-midi. 

6 – Créer une ambiance productive (coffee shop, playlist, co-working virtuel)

Une autre façon de rendre son environnement plus motivant est de créer une ambiance productive. Par exemple,  j’aime mettre sur mon iPad une ambiance de style Coffee Shop. Ça m’aide à rester concentrée. 

Une autre idée pourrait être de planifier un coffee date virtuel avec tes collègues ou tes amis. C’est simple : chacun prépare son breuvage favori, se connecte à la réunion et travaille de son côté. 

7 – Faire une vraie coupure entre le travail et le perso

Une astuce de productivité qui revient souvent est de s’habiller comme si on se rendait au bureau à l’extérieur. 

Je vais être 100% honnête avec toi :  il n’y a AUCUNE chance que je porte un pantalon de travail lorsque je suis en télétravail. Pour moi, le confort passe avant tout. 

Néanmoins, pour faire une coupure entre mon temps de travail et mon temps perso, j’essaie de porter des vêtements associés à chacun de ces moments. Ça envoie un signal à mon cerveau et ça m’aide à me mettre en mode travail. 

8 – Changer d’environnement pour relancer ton focus

Savais-tu que changer d’environnement peut t’aider à être plus productive? Si c’est possible pour toi, essaie de te rendre dans ton café de quartier ou bien dans une bibliothèque. 

Sinon, je trouve que juste de changer de pièce lorsqu’on est chez soi peut avoir un effet similaire. Même si je suis plus productive à mon bureau, j’aime me déplacer au cours de la journée entre ma table de cuisine et ma table de salon. 

9 – Tester des méthodes de gestion du temps (Pomodoro, 90/10, Pareto, etc.)

Il existe de nombreuses méthodes pour mieux gérer son temps. J’en ai testé plusieurs pour voir lesquelles me conviennent le mieux. Je te conseille de faire pareille. 

Voici ce que j’en ai pensé: 

La technique Pomodoro : Cette technique repose sur des sessions de travail de 25 minutes entrecoupées de pauses de cinq minutes. 

Quand je l’utilise? 

• Lorsque je veux me concentrer sur une seule tâche à la fois pendant une courte période. Ça m’aide à être plus efficace et à réduire ma fatigue intellectuelle. 

La technique 90/10 : Cette technique est similaire à la méthode Pomodoro, mais au lieu de session de 25 minutes, il s’agit de sessions de 90 minutes suivies d’une pause de 20 minutes. 

Quand je l’utilise ?

• Pour des tâches qui demandent plus de temps et de créativité comme de la rédaction. 

Le Time blocking : avec cette technique on planifie tous les moments de sa journée, sans exception. 

Quand je l’utilise? 

• Même si je trouve cette technique un peu trop rigide, je l’utilise dans les moments où j’ai beaucoup de deadline en même temps et des journées chargées. 

Le Timeboxing : Cette technique consiste à créer des blocs à son horaire où on se fixe une tâche à accomplir. 

Quand je l’utilise ?

• Dans mon quotidien. Je le préfère au Time blocking comme il y a plus de flexibilité, mais ça amène tout de même une structure. Je trouve que cette technique est parfaite pour réduire le multitâches. 

« Eat the frog » ou « Avalez le crapaud » : cette méthode-ci consiste à réaliser la tâche la plus difficile de la journée avant toute autre tâche. 

Quand je l’utilise? 

• Lorsque je me réveille motivée ou lorsque je procrastine sur une tâche importante. 

Le principe de Pareto : ce principe affirme que 80% de nos résultats proviennent de 20% de nos actions. Il faut donc se concentrer sur les tâches qui ont plus d’incidences sur nos résultats. 

Quand je l’utilise? 

• Dans ma planification hebdomadaire, lorsque je prévois mes priorités de la semaine.  Je m’assure que mes 3 priorités hebdomadaires entrent dans le 20%. 

10 –  Gérer le down de l’après-midi sans te juger

Si tu es comme moi, une fois l’heure du lunch passée, ton énergie disparaît et tu n’as qu’une seule envie : te mettre en boule dans ton lit. 

Pour m’aider à combattre le down d’après-midi, je me garde un petit plaisir pour me motiver. Souvent, ça se traduit par me préparer un breuvage que j’aime que ce soit en ajoutant un peu de sirop d’érable dans mon latté, de la cannelle ou encore de la vanille. J’aime aussi m’allumer une bougie ou bien un diffuseur d’huile essentielle. Lorsque c’est possible, je mets un de mes podcasts favoris en fond. 

Ça n’a pas besoin d’être énorme. Parfois, ce sont les petits détails qui nous donnent un boost d’énergie. 

Conclusion 

Le télétravail peut être hyper efficace… à condition d’avoir un minimum de structure. L’idée, c’est de te créer une routine et un système simple qui te ramènent au focus quand tu t’égares.

Si tu veux rendre ta planification plus motivante (et vraiment agréable à utiliser), tu peux aussi télécharger mon modèle de planification hebdomadaire sur Notion. Il est pensé pour une productivité douce, flexible et cosy. 

Alors, tu commences par quelle astuce? ☕

Entre deux gorgées de café et quelques rêveries, je te dis à la prochaine

Arianne