Chaque année, tu te fais la promesse de rester organisée et un mois après, sans même t’en rendre compte, tu retournes dans tes mauvaises habitudes. 

C’était mon cas aussi. Malgré mes efforts, je finissais toujours par me sentir éparpillée et désorganisée. Après plusieurs tentatives, j’ai finalement compris ce qui m’empêchait de rester organisée de façon durable. 

Je te présente 7 erreurs à éviter pour rester organisée en 2026 afin que tu ne tombes pas dans les mêmes pièges que moi. 

Cette année, c’est l’année où tu réussis enfin à bâtir un système d’organisation adapté à ton énergie, à ton rythme et à ta réalité. 

1. Tu notes tout partout (et tu perds le fil)

Laisse-moi deviner : tu écris un rappel sur un post-it, tu rédiges une note dans ton cellulaire, tu planifies ta semaine dans un agenda papier et tu écris ta to do list dans un cahier.  Résultat : tu te sens débordée et tu oublies des choses. 

C’est pourquoi, je te suggère de centraliser tout au même endroit. De cette façon, tu ne te perdras pas dans toute cette pagaille. 

Personnellement, je préfère les outils numériques comme ils me permettent de bâtir un système d’organisation complet, mais choisis ce qui fonctionne le mieux pour toi. 

Avec les années, à force de tester plusieurs méthodes, j’ai conclu que ma préférée est définitivement Notion. Ça m’a pris un peu de temps pour m’y habituée, mais une fois compris, cet outil est vraiment puissant.

J’aime aussi ajouter GoodNotes  en complémentarité, pour mes journaux numériques et ma prise de notes. 

2. Tu veux faire trop d’un coup 

Une autre erreur courante en début d’année, c’est de vouloir tout changer d’un coup et d’utiliser un système qui n’est pas adapté à toi. Je me trompe ? 

Par exemple, j’avais souvent tendance à me diriger vers des méthodes trop contraignantes pour moi. J’aime être organisée et avoir un plan, mais je ne veux pas que mon système d’organisation m’étouffe. C’est pourquoi, je me qualifie de Flexible Type A. 

Mon conseil : commence doucement, essaye des choses et vois ce qui fonctionne réellement pour toi. Le but est de viser la constance et non la perfection. 

Afin de t’assurer que ta méthode fonctionne réellement pour toi, tu peux aussi faire des audits réguliers pour voir comment mieux adapter ton système à ton mode de vie. 

À lire : Comment rester organisée en 2026 (sans s’épuiser). 

3. Tu ignores ton niveau d’énergie

Au lieu d’adapter ton énergie à ton horaire, adapte ton horaire en fonction de ton énergie. C’est une de mes astuces préférées. Depuis que j’ai appliqué ce conseil,  je vois vraiment une différence dans mon efficacité et ma productivité douce.

Étant une personne matinale, je m’assure de faire les tâches les plus exigeantes en premier. C’est impossible pour moi de m’attaquer à un gros dossier directement après le lunch, puisque c’est le moment où mon énergie est au plus bas. 

Tu veux mettre cette astuce en pratique? Tu peux trouver des exercices gratuits pour faire l’audit de ton temps dans ton Guide pour t’organiser en 2026.  

4. Tu t’accroches à des outils qui ne t’aident plus

Même s’ils ne fonctionnent plus pour toi, tu t’obstines à garder tes vieux outils d’organisation ? Même si cette structure fonctionnait avant pour toi, tes besoins changent alors c’est normal que tes outils changent aussi. 

Demande-toi :
→ Qu’est-ce qui te simplifie la vie?
→ Qu’est-ce qui te complique la vie?

Tout ce qui entre dans la catégorie “ça me complique la vie” devrait disparaître de ton système. N’oublie pas : ton système travaille pour toi et non l’inverse. 

5. Tu fais du multitâche sans t’en rendre compte

Pour moi, cette erreur est celle qui avait le plus gros impact sur ma façon de travailler. Est-ce que toi aussi tu as tendance à répondre à un message pendant une tâche, à ouvrir un onglet, à retourner sur ton planner et à écrire quelques lignes dans ton document? 

Si oui, la méthode Pomodoro est faite pour toi. Je dois t’avouer que j’étais sceptique au départ, mais finalement ça a été une révélation. C’est simple, pendant 25 minutes tu te concentres sur une seule tâche à la fois et rien d’autre. 

Aussi, assure-toi de ne pas avoir 40 onglets ouverts en même temps pour t’éviter de sauter d’un onglet à l’autre constamment. 

6. Tu planifies trop serré

Ton agenda ressemble à un Tetris parfait… sauf que tu es toujours dans le rush? Normal, que tu t’épuises. Assure-toi de garder des blocs de 15 minutes pour respirer entre chaque tâche.

Souvent, on a tendance à sous-estimer le temps alloué à une tâche, alors assure-toi de te garder suffisamment de temps. Personnellement, j’aime bien me garder quelques blocs flexibles dans mon horaire au cas où je n’aurais pas terminé toutes mes tâches. 

Psst! N’oublie pas de télécharger gratuitement ton guide pour t’organiser en 2026. 

7. Tu veux rester organisée seule

Il existe une multitude d’outils pour t’aider à soutenir ton système, tu n’as pas besoin de tout gérer en solo. Parfois, il vaut mieux commencer avec une structure déjà établie et ensuite l’adapter à tes propres besoins. 

N’aie pas peur d’essayer différents modèles afin de découvrir ce qui marche le mieux pour toi. Par exemple, il existe une panoplie de modèles Notion sur Etsy. Ça peut t’éviter de passer des heures à bâtir de zéro ta structure. 

Conclusion

Maintenant que tu connais les 7 grandes erreurs qui t’empêchent de rester organisée en 2026, tu peux ajuster ton système d’organisation et avancer plus sereinement. Surtout, n’est pas peur de revenir relire cet article quand tu commences à te sentir éparpillée. 

Afin de commencer du bon pied, tu peux télécharger gratuitement ton guide pour t’organiser en 2026 pour te soutenir dans ta démarche. 

En 2026, rester organisée demande plus qu’un simple agenda : ça demande un système adapté à ton énergie, à ton rythme et à ta réalité

Entre deux gorgées de café et quelques rêveries, je te dis à la prochaine. 

Arianne 🤎